Bitte beachten Sie die folgenden Versandinformationen bei der Probeneinsendung an das IGL Labor.
Einsendeadresse:
IGL Labor GmbH
Dorfstraße 15
25872 Wittbek
Deutschland
Versand innerhalb Deutschlands:
- Versand per „Priority Mail“ als Maxibrief der Deutschen Post in einer Versandtasche.
- Die Proben sind mit Patientennamen und Patientengeburtsdatum zu beschriften.
- Die Einsendung mehrerer Proben je Versandtasche ist möglich. Je Probe ist dann ein verschließbarer Probenbeutel erforderlich.
- Jeder Probe ist in der Versandtasche ein vollständig ausgefüllter Auftragsbogen beizufügen. Bei mehreren Proben ist der jeweilige Auftragsbogen bitte dem entsprechenden Probenbeutel beizulegen.
Versand aus einem EU-Land:
- Wir empfehlen den Versand per FedEx als „International Priority Shipping“ per Paket- oder Briefsendung mit einer Zustelldauer von 2 Tagen.
- Die Proben sind mit Patientennamen und Patientengeburtsdatum zu beschriften.
- Die Einsendung mehrerer Proben je Versandtasche ist möglich. Je Probe ist dann ein Probenbeutel erforderlich.
- Jeder Probe ist in der Versandtasche ein vollständig ausgefüllter Auftragsbogen beizufügen. Bei mehreren Proben ist der jeweilige Auftragsbogen bitte dem entsprechenden Probenbeutel beizulegen.
Versand aus einem Nicht-EU-Land:
- Wir empfehlen den Versand per FedEx als „International Priority Shipping“ per Paket- oder Briefsendung mit einer Zustelldauer von 2 Tagen.
- Die Proben sind mit Patientennamen und Patientengeburtsdatum zu beschriften.
- Die Einsendung mehrerer Proben je Versandtasche ist möglich. Je Probe ist dann ein Probenbeutel erforderlich.
- Jeder Probe ist in der Versandtasche ein vollständig ausgefüllter Auftragsbogen beizufügen. Bei mehreren Proben ist der jeweilige Auftragsbogen bitte dem entsprechenden Probenbeutel beizulegen.
- Für die Sendung ist eine Proforma-Rechnung in dreifacher Ausfertigung zu erstellen. Beim Versand Ihrer Proben zu uns nach Deutschland sind folgende Punkte im Rahmen der EU-Anforderungen für Versanddokumente ab dem 1. März 2023 zu beachten:
1. Angabe des HS-Codes 3002901000 für Einsendungen von Proben auf der Proforma-Rechnung.
2. Angabe der genauen Beschreibung zum Sendungsinhalt „human blood samples“ auf der Proforma-Rechnung.
3. Angabe der Informationen aus den Punkte 1) und 2) im dafür vorgesehenen Feld auf dem Versandetikett / dem Luftfrachtbrief.
4. Das IGL Labor besitzt eine EORI-Nummer, die Sie bitte beim Versand auf der Proforma-Rechnung und bei der Anmeldung der Sendung (z.B. auf der Webseite von FedEx) in dem dafür vorgesehenen Feld angeben. Die EORI Nummer vom IGL Labor lautet EORI-N° DE950129047487235.
5. Auf der Proforma-Rechnung ist ein Warenwert von 1,00 € oder 1,00 $ anzugeben.
Die Vorlage zur Proforma Rechnung finden Sie hier. Die relevanten Punkte sind dort bereits integriert.
- Diese Proforma-Rechnungen sind außen an der Sendung in einer transparenten Dokumententasche anzubringen.
- Auf dem Paket oder dem Brief ist von außen das am Seitenanfang dargestellte Logo „UN3373“ als Hinweis auf den Inhalt anzubringen. Von den Versendern FedEx oder UPS werden spezielle Umschläge für Labormaterialien mit diesem Aufdruck bereitgestellt.